Подготовка к выставке делится на несколько этапов, ключевым из которых является первый этап – проектирование и дизайн будущего выставочного стенда. Дизайн особо важен, т.к. без его детального продумывания невозможно добиться желаемых от выставки результатов.

Решение вопроса о дизайне будет зависеть от следующих факторов:

• бюджет компании, заложенной на участие в выставке;
• размер площади выставочного места и стенда;
• решение о необходимости зонирования площадки;
• специфика предприятия, особенности и ассортимент его продукции, тематика выставки;
• предпочтения заказчика по материалам и стилю стедна;
• время на подготовку.

С учетом всех данных нюансов будет приниматься решение об использовании стандартного стенда, либо изготовлении выставочного стенда по индивидуальному проекту. Самый дешевый и быстрый способ дизайна выставочных стендов – стандартный вариант. Такие стенды монтируются за считанные часы и позволяют полностью подготовиться к участию за несколько дней. Но они несут единственную функцию – выступить достойно и показать свое место среди конкурентов.

Стандартный вариант стенда украшается различной полиграфической продукцией (печатью полотен, наклейками различного вида исполнения, баннерами, растяжками). По желанию заказчика, его можно дополнить своими особенными элементами обстановки: мебелью, стойками, альтернативным расположением освещения.

Если Вы хотите по-настоящему произвести фурор на предстоящей выставке, привлечь к себе как можно большее количество посетителей, использовать новые технологии продаж, либо презентовать новый продукт, необходимо сделать особенный стенд по индивидуальному проекту.

Разработка дизайна выставочного стенда индивидуально

Если стандартный стенд содержит определенный набор оборудования:

• стены сплошные и с просторными проходами;
• система освещения;
• пол с определенным покрытием;
• набор мебели,

то при изготовлении индивидуального стенда дизайнерская студия отходит от стандартного набора и обращается к компании-застройщику, которая по индивидуальному заказу изготавливает, в соответствии с согласованным проектом, стенд.

Сам проект при этом согласовывается предварительно с заказчиком, исходя из пожеланий, используемых материалов, заложенного бюджета. На этой стадии также идет согласование способа оформления и использование различных конструкций. Немаловажным является проект систем освещения и электрификация стенда в целом.

Компания «Промостенд» советует своим заказчикам создавать предварительное техзадание на изготовление стенда, где даются ответы на вопросы о:

• названии выставки;
• сроки исполнения (дата проведения);
• площадь выставочного места, а также план его расположения на выставке;
• цели участия;
• бюджет, заложенный на участие в выставочных мероприятиях;
• необходимости зонирования стенда (переговорная, презентационная, рабочая).

Данное техническое задание можно составить самостоятельно, либо обратиться за помощью к сотрудникам компании «Промостенд». В любом случае, после согласования всех нюансов, дизайн-проект идет в работу, изготавливаются конструкции, идет печать рекламных и дизайнерских материалов.